Trajectbegeleiding
Terug naar:
Traject begeleiding
De trajectwijzer
De welkomstpagina
Caseload trajectbegeleiding
In dit voorbeeld van de Immigratie Service Breda wordt een overzicht van de caseload voor de trajectbegeleiding van nieuwkomers geven. De gedetailleerde berekening achter deze cijfers, met fasering, activiteiten en organisatorische aspecten, biedt goede mogelijkheid deze caseloadberekening aan te passen aan de eigen situatie.
De gemeente Breda heeft ruim 150.000 inwoners en voor 1997 een taakstelling van 207 nieuwkomers. Er zijn contracten met het ROC voor het educatieve traject en afspraken op basis van budgetsubsidiering met VluchtelingenWerk over de begeleiding van vluchtelingen en traditionele nieuwkomers.
Algemene tijdsinvestering overhead
| activiteit | tijdsbesteding |
| werkoverleg: (40 weken x 2 uur) |
80 uur |
| vakliteratuur/deskundigheidsbevordering: (40 weken x 2 uur) |
80 uur |
| extern overleg/ algemene voorlichting: (40 weken x 1 uur) |
40 uur |
| telefonisch spreekuur: (40 weken x 5 dagen x 20 minuten) |
66,67 uur |
| totaal per jaar: | 266,67 uur |
Tijdsinvestering per cliënt
In onderstaande tabel staat de tijd die per nieuwkomer wordt besteed om bij de inburgering te begeleiden. De gemiddelde trajectduur is anderhalf jaar. De tijdsbesteding is per activiteit uitgesplitst.
|
activiteit |
tijdsbesteding |
|---|---|
| werving | 20 min. |
| introductie (eerste gesprek) | 90 min. |
| vervolggesprek | 80 min. |
| aanmelding | 20 min. |
| start educatie | 10 min. |
| absentieregistratie | 60 min. |
| absentieafhandeling | 45 min. |
| sanctionering | 20 min. |
| trajectgesprekken | 410 min. |
| einde inburgeringscursus | 94 min. |
| overdracht | 93 min. |
| hercontrolerapportage | 60 min. |
| informatiegesprekken | 135 min. |
| werving niet-deelnemenden (1 op de 3 nieuwkomers neemt niet deel aan het inburgeringsprogramma) |
65 min. |
|
Totaal: |
1202 min. per client |
De gemiddelde trajectduur is anderhalf jaar. Gemiddeld is de tijdsinvestering voor de begeleiding van een nieuwkomer dan 801,33 minuten of 13,36 uur per jaar.
Caseload trajectbegeleider
Uit bovenstaande berekening blijkt dat de begeleiding van een nieuwkomer in Breda gedurende een jaar gemiddeld 13,36 uur kost. De berekening van de caseload voor de trajectbegeleider gaat uit van 1340 productieve uren per fulltime functie. Na aftrek van de uren (266,67) voor de algemene tijdsinvestering blijft er 1073,33 uur over. Hieruit volgt dat een trajectbegeleider ongeveer 80 nieuwkomers per jaar kan begeleiden.
| productieve uren per fte | 1340 |
| uren voor overhead | 266,67 |
| uren beschikbaar voor trajectbegeleiding | 1073,33 |
| caseload van de trajectbegeleider |
1073,33/13,36 = 80,34 cliënten |
bron: caseloadberekening van Mw. R. Bolink, Immigratie Service Breda
