Trajectbegeleiding

 

Terug naar:

Traject begeleiding

De trajectwijzer

De welkomstpagina

Gedetailleerde berekening van de caseload trajectbegeleiding

Hieronder wordt per week in minuten weergegeven welke activiteiten er in de caseload van de Immigratie Service Breda meegewogen zijn.

elke week: informatie

activiteiten informatieverstrekking: 90 minuten

  • gesprekken
  • inloopvoorziening

organisatorische aspecten:

  • open spreekuur (inloop)
  • bereikbaarheid
  • drempelloosheid

week 1: werven

activiteiten werven: 20 minuten

  • ontvangst naam en adres van Burgerzaken, de vreemdelingendienst of intern (5 minuten)
  • invoeren diagram (10 minuten)
  • uitnodigingsbrief (5 minuten)

organisatorische aspecten:

  • werkverdeling trajectbegeleiders
  • inhoud uitnodiging en folder(s)
  • tijdige uitnodiging

week 2: eerste gesprek, registratie en tweede uitnodiging

activiteiten:

Eerste gesprek: 60 minuten, waarin:

  • introductie, op gemak stellen
  • wat wil de cliënt
  • wat kan ik leveren
  • koppeling wens en aanbod
  • overtuigen nut inburgeringstraject
  • verifiëren van personalia
  • conclusie: inburgeringscontract of vervolgafspraak

Registratie: 30 minuten

Tweede uitnodiging: 5 minuten
Indien er op de eerste uitnodiging niet gereageerd is, wordt direct een tweede uitnodiging verstuurd.

organisatorische aspecten:

  • benadering in de eigen taal
  • inrichting spreekkamers
  • motiverende kwaliteiten trajectbegeleiders
  • inhoud van het aanbod
  • beschikbaarheid van spreekkamers
  • beschikbaarheid adequaat cliëntvolgsysteem (Diagram)
  • inburgeringscontract/overeenkomst

Week 3: Vervolggesprek, aanmelding en bijzondere bijstand

activiteiten vervolggesprek: 80 minuten

  • koppeling wens en aanbod
  • overtuigen nut inburgeringstraject
  • opstellen eerste voorlopig trajectplan
  • conclusie: inburgeringscontract of overeenkomst
  • invullen aanvraagformulier bijzondere bijstand
  • registratie (20 minuten)

organisatorische aspecten:

  • werkplanning van de trajectbegeleiders
  • diagnostische kwaliteiten van de trajectbegeleiders
  • hoogte van de caseload

activiteiten aanmelding: 8 minuten per aanmelding

  • taalschool (standaardformulier)
  • VluchtelingenWerk voor maatschappelijke begeleiding
  • overige (hulpverlening, vrijwilligerscentra, etc.)

organisatorische aspecten aanmelding:

  • efficiënte aanmeldingsprocedure
  • standaardformulieren
  • adequaat netwerk

activiteiten bijzondere bijstand: 4 minuten

  • verzorgen bijzondere bijstand

organisatorische aspecten bijzondere bijstand:

  • efficiënte procedure afwerking

week 5: terugmelding taalschool

activiteiten:

  • registreren vermoedelijke start: 6 minuten

organisatorische aspecten:

  • goede samenwerkingsafspraken
  • standaardprocedure en -formulieren
  • controle op effectieve start

week 6/12: start taalschool

activiteiten:

  • terugmeldingen registratie daadwerkelijke starters: 4 minuten

organisatorische aspecten:

  • voldoende aanmeldingen voor formeren niveaugroep
  • binnen gestelde termijn

week 6/12 tot 104: volgen scholing

activiteiten:

  • dagelijkse absentieregistratie: 1 minuut
  • bij absentie handelen volgens absentieregeling: 30 minuten
  • indien nodig voorstellen sanctie: 10 minuten
  • uitvoeren sanctie: 10 minuten

organisatorische aspecten:

  • dagelijkse verwerking en controle
  • efficiënte en directe handelingswijze bij absentie
  • protocol sanctionering
  • werkverdeling met de contactpersoon van de Sociale Dienst

week 18/24 en elke 12 weken: cliëntbespreking taalschool en trajectgesprek

activiteiten taalschool:

  • trajectbespreking taalschool: 7 minuten

organisatorische aspecten:

  • regelmatige frequentie (elk doorstroommoment)

activiteiten trajectgesprek: 75 minuten

  • bespreken wensen
  • bespreken vorderingen
  • bijstellen voorlopig trajectplan
  • maken afspraken
  • verzorgen diplomavertaling (15 minuten)
  • aanvragen diplomawaardering
  • registratie diagram (15 minuten)

organisatorische aspecten:

  • samenwerking met het tolkencentrum
  • samenwerkingsafspraak AOB
  • werkplanning en caseloads trajectbegeleiders
  • beschikbaarheid spreekkamers

week 31 e.v.: einde inburgeringscursus en trajectgesprek

activiteiten einde inburgeringscursus: 10 minuten

  • registreren eindtoetsen

organisatorische aspecten:

  • tijdige beschikking over resultaten eindtoets

activiteiten trajectgesprek: 84 minuten

  • bespreken eindtoets met cliënt
  • bijstellen trajectplan
  • cliëntbespreking intern (3 minuten)
  • regelen (eventuele) vervolgcursus NT2 of vervolgopleiding (12 minuten)
  • verzorgen (eventuele) aanvragen bijzondere bijstand (4 minuten)
  • registratie diagram (20 minuten)

organisatorische aspecten:

  • kennis over inhoud toets
  • deskundigheid vervolgtrajecten
  • instroommomenten

week 31 e.v.: overdracht

activiteiten overdracht: 98 minuten

  • invullen overdrachtsformulieren (10 minuten)
  • aanmelden overdrachtcommissie (3 minuten)
  • bespreken in overdrachtscommissie (20 minuten)
  • overdrachtsgesprek (45 minuten)
  • registratie Diagram (20 minuten)

organisatorische aspecten:

  • toetsen instroomcriteria arbeidsbureau
  • planning binnen termijn (twee weken na overdracht)

week 36 en elke 6 maanden: hercontrolerapportage

activiteiten hercontrolerapportage: 20 minuten

  • invullen hercontroleformulier in het kader van de Algemene Bijstandswet, Sociale Dienst

organisatorische aspecten:

  • actuele lijst hercontrole-data
  • tijdige aanlevering

bron: caseloadberekening van Mw. R. Bolink, Immigratie Service Breda